Dewasa ini sistem komputer Akuntansi sangat berkembang pesat, dan
bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan
kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan
jaman. Dengan adanya software komputer, maka pekerjaan yang manual dan
memakan banyak waktu dan tenaga seperti paper work akan semakin
berkurang. Selain itu, komputer juga dapat memproses lebih banyak data
dalam waktu yang relatif cepat, sehingga efisiensi pun akan didapatkan.
Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa informasi
finansial ataupun non finansial. Proses pengolahan data ini dapat
dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. Terdistribusi berarti
data diolah secara terpisah (misalnya dalam tiap komputer tanpa
terhubung ke jaringan), sedangkan pengolahan terpusat berarti data
diolah secara terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk
menampung semua data perusahaan (misalnya: komputer terhubung ke
jaringan perusahaan untuk pengolahan data).
Dengan menggunakan
komputer, laporan yang terlambat ataupun informasi yang non struktural
bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan akuntansi
untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi prinsip
akuntansi bagi perusahaan.
Dokumen Dasar Akuntansi
Dokumen
dasar atau data yang digunakan umumnya berupa bukti transaksi. Ini
merupakan input yang sangat penting karena menentukan tujuan yang ingin
dicapai dalam akuntansi. Kendala yang sering dialami adalah kurangnya
kualitas bukti transaksi, atau bahkan kelebihan input transaksi sehingga
sistem yang seharusnya simpel dan mudah digunakan menjadi semakin
kompleks dan ruwet. Dokumen dasar yang berkualitas dapat ditransformasi
menjadi informasi yang tepat. Adanya standardisasi dalam input ini
penting untuk memastikan data masuk ke dalam sistem komputer akuntansi
secara tepat dan benar. Perubahan dokumen dasar berdampak pada
berubahnya keseluruhan sistem akuntansi dan pengolahan data.
Pada
dasarnya, cara yang sama digunakan oleh setiap perusahaan dalam
mengolah dokumen ini, tapi karena adanya perbedaan dalam skala
perusahaan (besar kecilnya), jenis usaha, teknologi yang dipakai,
ataupun sumber daya yang dipakai, maka sistem akuntansi perusahaan dapat
berbeda satu sama lain. Ini yang menyebabkan sistem yang digunakan oleh
satu perusahaan bisa jadi tidak bisa digunakan oleh perusahaan lain.
Kategori dalam Akuntansi
Akuntansi
dapat dikategorikan menjadi beberapa golongan menurut jenis
kegiatannya, yang saling berhubungan satu sama lain sebagai berikut:
- Akuntansi financial (Financial accounting)
- Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
- Akuntansi Anggaran (Budgetary Accounting)
- Akuntansi Pajak (tax accounting)
- Pemeriksaan Akuntansi (auditing)
- Akuntansi manajemen
- Akuntansi Strategis (planning)
- Akuntansi Pemerintahan dan Lembaga
- Sistem Akuntansi
- Sistem Distribusi
- Sistem Inventori
- Sistem Penjualan
- Sistem Komputer Akuntansi
Sistem Akuntansi Komputer
Sistem akuntansi komputer
merupakan sistem akuntansi yang mengalami transformasi karena adanya
penggunaan komputer. Sistem ini memberikan banyak keuntungan dalam
menyelesaikan masalah-masalah dalam akuntansi dengan memenuhi prinsip
akuntansi. Walau demikian, sistem akuntansi komputer dapat pula
menyebabkan masalah baru dalam perusahaan bila perkembangan sistem tidak
diikuti dengan training yang memadai bagi sumber daya manusianya.
Aplikasi Akuntansi Komputer
Perkembangan
teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu perkembangan
dalam dunia akuntansi. Salah satu yang berkembang dan telah umum
diimplementasikan di dunia adalah aplikasi akuntansi komputer. Beberapa
jenis aplikasi akuntansi komputer yang telah banyak dipakai di seluruh
penjuru dunia adalah MYOB, Payroll, DacEasy, Simply Accounting, General
Ledger, Acc Pac, Peachtree, dll. Manfaat aplikasi akuntansi komputer
adalah menghasilkan kemudahan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan
dengan akurat, efisien dan cepat. Keuntungan dalam penggunaan aplikasi
komputer adalah kecepatan dalam mendapatkan laporan keuangan, yang
seringkali dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan
dengan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki tingkat ketepatan
tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan
menampilkan data dengan mudah dan cepat.
Aplikasi akuntansi komputer
dapat digunakan oleh semua pemakai yang bisa mengoperasikan komputer
serta memahami prosedur standar pembukuan. Dengan demikian, aplikasi ini
tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di
bidang komputer yang sudah mengetahui cara menginstal komputer.
Categories:
Akuntansi
